Hos kiwibirds elsker vi ny inspiration og senest har vi rettet blikket mod USA hvor ”Event Manager Blog” har givet deres bud på event trends for 2014
De næste 10 arbejdsdage vil du derfor hver dag få vores bud på event trends for 2014.
Vi starter med nr. 1 i dag!
#1 Hurtigere check-in.
Vi kan hurtigt blive enige om at det ikke er fedt at stå i kø for at skulle checke ind, uanset hvilket årstal vi befinder os i. Lange køer ved registrering og ankomst er tit en udfordring når der planlægges events.
Med nutidens teknologiske redskaber, er der selvfølgelig en app der kan hjælpe dig med at løse problemet – og det er netop denne slags redskaber, som helt konkret kan hjælpe til hurtigere check in, der forventes at blive rigtigt populære i 2014. ”Check in easy” er en af de mange app’s, der kan hjælpe med gæstelister og registrering. Så måske skulle du se hvad der er af app muligheder, inden du investerer i et større system eller selv kaster dig ud i excel-lister på kryds og tværs?.
God gammeldags fornuft
Udover at få hjælp fra teknologien, er det selvfølgelig stadig vigtigt at bruge god gammeldags fornuft. Sørg for at have en række søde værtinder der kan byde velkommen, vise vej, krydse af, udlevere navneskilte,svare på spørgsmål, mv. En lille investering der sikrer et rigtigt godt første indtryk hos alle deltagere.
Derudover skal I have styr på det praktiske, så alt er klart når deltagerne ankommer, dvs. navneskilte ligger fremme i alfabetisk orden, alle tjeklister er printet og udleveret til crew på forhånd og der er tydelig skiltning, så deltagerne ved hvilken vej de skal når de ankommer,etc. Og vigtigst af alt er at gennemtænke logistikken, så der ikke opstår flaskehalse i hverken garderobe, ved check-in eller ved indgangen.